Gerne zeigen wir Ihnen DestoTeam in einer kostenlose Live Demonstration und beantworten Ihnen alle Fragen, die Sie möglicherweise haben!
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destoteam ist eine cloudbasierte Kanzleimanagementsoftware für Steuerberatungsorganisationen. Sie bringt Struktur und Klarheit in Ihre Kanzlei und unterstützt agiles, kollaboratives Arbeiten Ihrer Kanzleiteams!
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destoteam hat die Mission, Steuerberatungsorganisationen erfolgreicher zu machen, indem wir Kanzleien eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. Unsere Gründer arbeiten seit Jahren in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Als die Kanzlei immer größer und die Abläufe immer komplexer wurden, aber keine modernen, kollaborativen Softwaretools speziell für das Management von Kanzleien verfügbar waren, haben wir die Dinge selbst in die Hand genommen.
Wir entwickelten ein internes Tool zur Vermittlung von Klarheit und Struktur und verbesserten damit die interne Team- und Projektorganisation drastisch. Als sich herausstellte, wie sehr sich die Zusammenarbeit innerhalb der Teams verbessert hatte, begannen wir, die Software auch anderen Kanzleien zur Verfügung zu stellen und gemeinsam noch besser zu werden.
We need structures that don’t squash flexibility and creativity but minimize inefficiency and confusion.
We need help building the personal skill sets needed to manage ourselves and each other in these environments, especially during times of great change.
Great things in business are never done by one person. They are done by a team of people.
Teamwork builds trust and trust builds speed.
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Das Projektmanagement wird mit der Software einfach und übersichtlich. Planen und steuern Sie Ihre Projekte im Team. Mandatsverantwortliche organisieren ihre Projekte und behalten immer den Überblick. Mit stets aktuellen Projektlisten und einem Kanbanboard sehen alle Teammitglieder den Projektfortschritt und bleiben motiviert.
Mit destoteam können Sie alle Mandantenprojekte vorausschauend planen und eventuelle Engpässe sichtbar machen. Bereits auf dem Dashboard sehen Sie demnächst fällige Projekte und können diese strukturiert abarbeiten. Verspätete Auslieferung oder vergessene Fakturierung gehören der Vergangenheit an.
Über die Projekte definieren und organisieren Sie alle Tätigkeiten der Teams auf den Mandaten. Die Teams sind so in der Lage, die Projekte eigenverantwortlich zu organisieren und zu bearbeiten. Mittels Kapazitätsplanung planen und steuern Sie die Auslastung Ihrer Teammitglieder und verteilen die Arbeitslast gleichmäßig. So zieht Ihr Team an einem Strang und bleibt motiviert, anstatt überfordert zu sein.
Projektgruppen und Projektvorlagen anlegen, Software-Stack definieren, Kontaktlisten organisieren, Mandatsbranchen und -gruppen anlegen.
Userrollen- und Rechtekonzept, Kontaktdaten hinterlegen, Teams organisieren, persönliche Kapazitäten planen.
Mandate anlegen und gruppieren, Kontakte zuordnen, Infos hinterlegen.
Projekte auf Mandaten zuordnen, Wiederholungsfrequenz festlegen, Teams zusammenstellen, Verantwortlichkeiten definieren.
Agiles Management von Projekten über Listen und Kanban-Board.
Persönliche Informationen werden im Dashboard für jeden User aufbereitet. Die Arbeit und Entwicklung Ihrer Teams können Sie in dynamischen Live-Reports analysieren.
Dokumentieren Sie Arbeitsanweisungen, Projektbeschreibungen und Vorlagen im eigenen Intranet und binden dieses über Weblinks ein. Falls Sie noch kein Intranet haben: Wir helfen Ihnen, ein einfaches Intranet mit einfachen, komplementären Softwareprodukten aufzusetzen.
Nutzen Sie destoteam, um komplementäre Cloudsoftware aus Ihrem Software-Stack zu organisieren.
Reduzieren Sie interne Emails und kommunizieren Sie über mandats- und projektbezogene Unterhaltungen. So sparen Sie viel Zeit in der internen Kommunikation.
Mit Formularen können Sie standardisierte Workflows organisieren und auswerten.
Erstellen und versenden Sie Auftragsschreiben und Vergütungsvereinbarungen nach der StbVV über destoteam.
Mit der Ergänzung um wenige Funktionen wird die Erfassung von Zeiten sowie die Erstellung und der Versand von Rechnungen mit wenigen Klicks möglich.
Erstellen und versenden Sie zukünftig Ihre Newsletter an Ihre Mandaten über destoteam.
destoteam enthält bereits jetzt viele Stammdaten, die Sie für eine Verfahrensdokumentation benötigen. Mit der Ergänzung um wenige Tabellen wird eine Verfahrensdokumentation mit wenigen Mausklicks möglich.
destoteam versteht sich als Plattform für eine digitale Vernetzung des Kanzleiteams. Alle wichtigen Informationen der Mandantenprojekte sind im Echtzeitzugriff für jedes Teammitglied einsehbar.
Wir glauben daran, dass motivierte Teams und transparente Kommunikation entscheidende Erfolgsfaktoren in einer modernen Steuerkanzlei sind. destoteam ist auf diesen Ansatz ausgerichtet und unterstützt das agile, kollaborative Arbeiten.
destoteam wurde aus dem Eigenbedarf einer Steuerberaterkanzlei entwickelt. Wir verstehen aus eigener Erfahrung, wie Kanzleien arbeiten und vor welchen Herausforderungen Steuerberater heute stehen.
Noch nie war Mandatsarbeit transparenter: Anstehende und in Bearbeitung befindliche Projekte, Fristen, Teammitglieder, Verantwortliche und Auslastung. Ihre Teams behalten immer den Überblick und die Planung wird zum Kinderspiel. Das schafft Motivation und Spaß.
Im Mittelpunkt des Handelns einer Steuerkanzlei steht der Mandant. Er ist Ausgangspunkt für alle Projekte. Unser Ziel ist, dass Sie mit destoteam mehr Zeit für Ihre Mandanten haben und alle Mandantenprojekte bestmöglich geplant und strukturiert sind.
Über die Verwaltung von Projektvorlagen können Sie Projekte in Gruppen strukturieren und spezialisierten Mitarbeitern zuordnen. So stellen Sie sicher, das niedrigfrequente, aber komplexe Projekte wie z.B. Anträge, Prüfungen oder Beratungen mandatsübergreifend professionell bearbeitet werden. Die Mitarbeiter Ihres Teams können sich entsprechend Ihren persönlichen Interessen über ihnen zugeordnete Projekte entwickeln und spezialisieren.
Wir führen Sie gerne mit einer Demo-Tour durch die aktuelle Version von destoteam.
Wir suchen keine Kunden, wir suchen Partner. Wenn Sie sich für den Einsatz von destoteam in Ihrer Kanzlei entscheiden, werden Sie nicht nur Nutzer, sondern Partner des Produkts. Damit erhalten Sie Miteigentums- und Mitbestimmungsrechte. Damit ist sichergestellt, dass die berufsrechtliche Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt.
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Stetige Weiterentwicklung
Da destoteam eine Cloudsoftware ist, benötigen Sie für die Nutzung lediglich einen Browser (Google Chrome oder Microsoft Edge) und einen Internetzugang.
Da destoteam eine Cloudsoftware ist, benötigen Sie für die Nutzung lediglich einen Browser (Google Chrome oder Microsoft Edge) und einen Internetzugang.
Destoteam wird auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Ja, in destoteam können den Usern verschiedene Rollen zugewiesen werden, die spezifische Rechte auf definierte Systembereiche gewähren.
destoteam ist mit wenigen Klicks startklar. Sobald die Kanzlei, Kontakte, Projekte und Mitarbeiter hinterlegt sind, können Sie das Produkt vollständig nutzen. Durch eine Schnittstelle können vorhandene Kontakte importiert werden. In der Regel dauert die Implementierung nicht länger als 24 Stunden.
Destoteam bietet die Möglichkeit, alle relevanten Daten in CSV-Tabellen zu exportieren.
Destoteam verwendet Stammdaten, die in allen gängingen Produktivsystemen von Steuerberatungsorganisationen (DATEV, Addison, Agenda etc.) vorhanden sind. Die Software kann unabhängig von einem in der Kanzlei eingesetzten Produktivsystem genutzt werden. Wir verzichten im Rahmen einer modularen Softwarestrategie bewusst auf eine automatische Schnittstelle zu bestehenden Systemen.
Starten Sie heute noch durch - mit strukturierten Prozessen, einer gleichmäßig verteilten Auslastung und einem neuen Teamgeist!
